如何申报档案科技项目（课题）

       当前，档案科技项目主要有社科基金课题、国家档案局课题、省档案局课题、省社科规划课题及各主管部、学会课题。其中国家档案局、省档案局课题每年立项，适合各类档案工作者申报。

       从某种程度上来说，能否申报成功，是与申报人员的写作能力及任务书格式书写有密切关系。
       一、如何进行课题申报前的准备工作 第一，尊重《指南》。申报单位要根据省档案局每年下发的科技项目立项指南的要求进行选题。省档案局科技管理部门编制的科技项目立项指南，是根据国家档案局以及省档案工作要点的指导下编制的，指南所列的范围都是当前需要研究的理论、技术问题和工作中的重要问题，具有明确的导向性和可行性。因此，要在尊重《指南》的基础上进行选题。 第二，量力而行。要根据本单位的工作实际出发，根据本单位的实力和工作环境，研究人员有无承担该研究的能力和水平，研究成果有无可能实现，研究所需的客观条件是否具备等。简单的说就是人、财、物的拥有。 第三，项目查新。申报人员要查阅国内外的相关资料，明确与本项目有关的研究成果和研究动态。如做了哪些研究，达到了什么程度、什么水平，还存在着哪些问题等。利用已积累和查阅到的有关资料，对国内外相关的研究历史、现状进行分析。另外要与科技主管部门密切联系、沟通，及时了解有关信息及经费资助的情况，以便掌握申报方向。 第四，创新、可行性并举。要确定有理论意义、并有创新性、可行性的研究项目，是否具有先进性和实用性，符合档案事业发展的需要；是否前人或他人未曾研究过，或有研究尚未解决，或出现新问题需解决，或原有的不能满足新需求要进一步提高的；是否具有实践意义，可以解决工作中的关键问题，指导和服务本系统、本单位的工作；是否具有经济或社会效益的可预见性成果等。 第五、项目名称的重要性。确定好的名称，可以起到事半功倍的作用。 爱因斯坦说：“提出一个问题往往比解决一个问题更重要”。一个好的项目名称是决定该项目申请成功与否的关键因素之一。一般来说题名要简明、确切地反映出研究的内容、范围、方法，能基本上概括整个研究的实质，使立项评审者能初步了解、判断有无研究新意、有无研究价值。 第六、清晰的研究思路。项目名称确定后，应设计出研究内容的基本框架和研究步骤。从什么内容、角度着手；预期的突破点是什么；采用什么最适合的研究方法或手段可以科学、方便地完成研究任务；并预计研究的重点、难点如何突破。通过对这些内容的系统分析，可以为制定出完善的研究方案提供具体的依据，同时使整个研究方向更明确。

　　二、如何填写科技项目计划任务书 浙江省档案科技项目计划任务书是以表格形式填写，包括以下九项：
　　1、封面（项目名称、承担单位、项目负责人、联系电话、申请日期、省辖市档案管理部门、批准编号），其中承担单位是指该项目的填表单位。省辖市档案管理部门必须审查盖章。
　　2、研究内容和主要技术指标。该项内容主要表述①研究的意义：包括创新性、实用性和可行性三方面。创新性，指有创新内容，形成创新理论、创新技术或是创新方法。实用性，能否指导工作、能否对档案事业发展产生重要影响作用。可行性，要有切合实际、行得通的计划方案，该项目是否可行、成功率有多少、具备多大的经济效益和社会效果的依据，并对此提出了详细的实施根据。②研究的内容：主要解决什么问题；怎样解决，同时要结合该项技术或产品的行业有关先进的标准。
　　3、国内外与本项目有关的科学技术现状和发展趋势。项目的研究意义，国内外研究现状分析，强调项目的必要性和重要性，提出项目解决的问题与可达到的目标，有自己的特色，避免重复 ，并附主要参考文献及出处 。
　　4、预期科技成果形式、学术或经济价值、推广应用范围：这部分带有预期性，简明地分析它的现实性、针对性和可操作性等，达到了什么样的创新程度，有何重大的理论和现实意义，研究成果能达到何水平（国际领先/先进 国内领先/先进）；以何种成果形式（成果包括报告、论文、专著、软件、课件等多种形式）；在档案部门发展趋势及贡献，有什么社会经济效益或应用前景等。
　　5、拟采用的研究方法和技术路线（包括研究工作的总体安排和进度，实验方法和步骤及其可行性论证，可能遇到的问题和解决办法等）。撰写内容：①研究目标、研究内容、拟解决的关键问题、预期研究成果；②制定项目各个阶段（准备阶段、实施阶段、总结阶段）；③详尽阐述研究方法和技术路线的先进性和创新性，复杂的技术路线和研究方法采用流程图或图表来说明；对于技术路线中的疑点难点要写明，并提出解决的设想和应变措施。
　　6、实现本项目预期目标已具备的条件（包括过去研究工作的基础、现有的主要仪器设备、研究技术人员及协作条件、从其它渠道申请经费的情况等）：这部分撰写内容：①强调已有的基础，以往研究积累，如前期的研究历程、研究成果，研究资料，研究条件；②课题组的研究力量，组成人员的水平和专长，课题组主要成员的学历、研究工作简历、已发表与本课题有关的主要论著和成果；③已经具备的研究条件，还缺少的条件和拟解决的途径等 。
　　7、经费总概算及分年度预算（包括自筹经费）。包括支出科目、金额、计算根据及理由 ，经费预算要合理、详细，视主管部门能给予的经费支持强度而定，预算不要超出太多，填写购买大型仪器设备不属于资助范围。
　　8、项目负责人和主要研究人员情况。项目组成员应是梯队式的组合，既有高级职称者，也要有中低级职称人员，与项目相关专业的都要有，人员结构要合理。从事本专业研究的时间和已发表的主要学术著作，获奖情况；项目组其他成员的情况，也要简明地说明。
　　9、承担单位审查意见、省辖市档案部门审查意见、科技项目评审委员会评议意见、省档案局审核意见。承担单位是指填表单位，必须经单位同意盖章。如果是县、区（市）承担，必须经省辖市管理部门审核同意盖章后，报省档案局。

　　另外在撰写《计划任务书》时还要做到：1、填写计划任务书语言规范，表述准确，前后一致。2、各栏目填写完整，内容详尽，签名盖章，各种手续完备、齐全。重点部分用粗黑字体显示，引起评审专家的注意。3、课题申报相关的参考文献的引用一定要得当，要注意引用文献发表的时间、页码及杂志的权威性。4、在时间的安排上，不可拖得太长，否则将失去时效性，也不宜太短，要适当留有余地。5、用电脑打印，字体一致，装帧美观大方。 

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