7.档案监督检查
第四十二条 档案主管部门依照法律、行政法规有关档案管理的规定，可以对档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织的下列情况进行检查：
（一）档案工作责任制和管理制度落实情况；
（二）档案库房、设施、设备配置使用情况；
（三）档案工作人员管理情况；
（四）档案收集、整理、保管、提供利用等情况；
（五）档案信息化建设和信息安全保障情况；
（六）对所属单位等的档案工作监督和指导情况。
8. 法律责任
档案违法行为主要包括以下十种（档案法第48条)：
第一，丢是属于国家所有的档案的；
第二，擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的；
第三，买卖或者非法转让属于国家所有的档案的；
第四，篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的；
第五，将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的；
第六，不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正的；
第七，不按规定向社会开放、提供利用档案的；
第八，明知档案存在安全隐患而不采取补救措施，造成档案损毁、灭失，或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的；
第九，发生档案安全事故后，不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的；
第十，档案工作人员玩忽职守，造成档案档案损毁、灭失的。
应承担的法律责任
. 一是行政处分:
单位或者个人有违法行为之一，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。
. 二是行政处罚：
. 第四十九条 利用档案馆的档案，有本法 第四十八条第一项、第二项、第四项违法行 为之一的，由县级以上主管部门给予警告， 并对单位处一万元以上十万元以下的罚款， 对个人处五百元以上五千元以下的罚款。
. 档案服务企业在服务过程中，有本法第四十 八条第一项、第二项、第四项违法行为之一 的，由县级以上主管部门给予警告，并处二 万元以上二十万元以下的罚款。
. 单位或者个人，有本法第四十八条第三项、 第五项违法行为之一的，由县级以上主管部 门给予警告，没收违法所得，并对单位处一 万元以上十万元以下的罚款，对个人处五百 元以上五千元以下的罚款；并可以依照本法 第二十二条的规定征购所出卖或者赠送的档 案。
. 第五十条 违反本法规定，擅自运送、邮 寄、携带或者通过互联网传输禁止出境的档 案或者其复制件出境的，由海关或者有关部 门予以没收、阻断传输的档案或者其复制件 移交档案主管部门。
. 三是刑事民事责任：
. 第五十一条 违反本法规定，构成犯罪的， 依法追究刑事责任；造成财产损失或者其他 损害的，依法承担民事责任。
四、《机关档案管理规定》主要内容
（一）机关档案工作组织结构
（二）机关档案内部工作机制
（三）机关档案工作基础建设
1.档案用房要求
2.档案库房的温度检测调控系统、消防系统、安防系统要求
3.档案信息化基础设施设备要求
（四）机关档案监督指导工作
1.界定档案主管部门的检查职权
2.创设年度报告制度
3.增加规章制度备案要求
（五）机关档案管理新要求
1.规范了档案门类
2.增加了形成流程
3.提出收集新要求
4.提出整理新概念
5.细化鉴定销毁流程
（六）机关档案信息化
机关档案门类宜按照文书（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、会计（KU）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、 实物档案（SW）设置 一级门类代码，按照科研（KJ.KY）、基建（KJ.JJ）、设备（KJ.SB） 设置科技档案二级门类代码。专业档案按照 相关规定设置二级门类代码。
