第二节   档案工作

档案工作：古代档案工作、近代档案工作、现代档案工作

档案工作的内容及相互关系：采用科学的方法管理档案，使档案更好的服务社会。

收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用

档案的性质：政治性、服务性、管理性、文化性

档案工作的基本原则：统一领导，分级管理、维护档案完整与安全、

档案工作的标准化和现代化

档案工作的内容：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用。

档案工作性质:政治性、服务性、管理性、文化性。

档案工作内容：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用

档案工作性质：政治性、服务性、管理性、文化性

档案工作的基本原则：统一领导、分级管理；维护档案完整与安全；便于社会各方面利用

档案工作现代化的主要内容：档案管理科学化（思想现代化、方法科学化、机构高效化、内容标准化）；档案技术设备现代化；档案人员专业化

兰台：档案保管机构。

档案类型：时间划分1明清前2明清3民国4革命历史

现行档案：文书科技业务会计人事特种载体

所有权：1公共档案2私人档案

尚书我国第一步档案文件汇编

皇史宸明清现存最完整的皇家档案库

兰台最早出现的档案馆

狭义：档案业务工作

1、收集，2整理3鉴定4保管5统计6检索7编研8利用

档案性质：政治性、服务性、管理性、文化性

档案工作的基本原则

1统一领导、分级管理，2维护档案安全与完整

3便于社会各方面利用

第三节档案标准化与现代化

国家标准12，行业标准85

1档案管理现代化--档案管理科学化：管理思想现代化，管理方法科学化，管理机构高效化，管理内容标准化

2档案技术设备现代化

3档案人员专业化

档案工作的内容：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用

档案工作性质：政治性

1.档案工作的内容：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、提供利用。

2.档案工作性质：政治性、服务性、管理性、文化性。

档案工作：古代档案工作、近代档案工作、现代档案工作

档案工作的内容及相互关系：采用科学的方法管理档案，使档案更好的服务社会。

收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用

档案的性质：政治性、服务性、管理性、文化性

档案工作的基本原则：统一领导，分级管理、维护档案完整与安全、

档案工作的标准化和现代化

明清以前档案：唐代、宋代、元代；中央第一档案馆（北京）

明清档案：清朝 故宫博物馆

民国档案：国民党 中共第二历史档案馆（南京）

档案工作性质：政治性、服务性、管理性、文化性。

任务3：档案与档案工作 3 档案工作标准化和现代化

                     第二节   档案工作

一、我国档案工作的发展历史

 （一） 我国古代档案工作

 （二） 我国近代档案工作

                      古代档案工作

。在保管场所、保管人员、档案利用方面，体现了那个时期的特点。重点把握几点：

。西周时期的“石室金匮”，金匮就是外包铜   皮雕龙的樟木柜。

。史官：保管档案的官员，如老子。

。《尚书》。我国第一部档案文件汇编。

。尚书台：主管文书档案的机构。

。石渠阁、兰台、东观，保管档案的场所。兰   台是我国最早出现的国家档案馆。

。唐宋“三省六部”：三省指的是文书档案最   高管理机构，同翰林院。

。甲历档案、甲库：人事档案及其场所；

。宋朝的龙图阁、架阁库；中央档案机构。

。皇史宸：明清两代皇家档案馆，中国现存最   完整的皇家档案库。

。八千麻袋事件：北洋时期，因经费困难，将   清代内阁大库保管的档案装八千麻袋当废纸   卖掉补充教育经费。

二、档案工作的内容及其相互关系

  档案工作，就是采用科学的方法管理档案，   使档案更好的为社会各方面服务。

  广义讲，档案工作就是档案事业，包括档案   法治、选出啊、教育、档案业务管理等等。

  狭义讲是指档案业务管理。

  今天从狭义角度来讲。

（一） 档案工作的内容

     1.收集

     2.整理

     3.鉴定

     4.保管

     5.统计

     6.检索

     7.编研

     8.利用

（二）档案工作各项业务环节间的关系

    1）档案工作各项业务环节都有各自不同的工作内容、特点和要求，每项工作都是整个档案工作的重要组成部分，都是必不可少的、相对独立的一个环节。

   （2）档案工作各项业务环节的划分是相对的，不是绝对的。

   （3）档案工作各项业务环节是彼此依存、相互制约的一个有机整体，不能把各个业务环节割裂开来。

三、档案工作的性质

 （一）政治性

 （二）服务性

 （三）管理性

 （四）文化性

四、档案工作的基本原则

 （一）统一领导、分级管理

  1.国家档案按规定分别由各级各类档案档案保管机构集中管理。

  2.全国档案工作在中国共产党的领导下，由各级档案主管部门统一、分级、分专业管理。

  3.对党政档案和党政档案工作实行统一管理。

 （二）维护档案完整与安全

   1.维护档案完整

   2.维护档案安全

 （三）便于社会各方面的利用

   。方便利用是档案工作的出发点和归宿，是      档案各项业务工作的根本目的。

       第三节  档案工作标准化与现代化

一、档案工作标准化

（一）档案工作标准化的含义

   （1）档案工作标准化是一项时间工作过程，就其整体以易而言，它是一项具有很强的技术性与实践性的系统工程；

   （2）档案工作标准化是通过实行简化、统一、协调、优选等管控活动节约经费、提高效率、获得收益；

   （3）档案工作标准化追求档案管理活动的最佳效果；

   （4）档案工作标准化是一种需要不断补充、完善所制定标准的时间工作过程。

（三）档案工作标准体系

  （1）档案工作独家标准（GB），共12项

  （2）档案国家行业标准（DA），共85项

  （3）档案工作地方标准

  （4）档案工作企业标准

  无规矩不成方圆，标准体系为档案工作每一个环节提供了一致的行为规范，是档案工作现代化的基础。

二、档案工作现代化

   运用先进的技术设备，科学的理念、组织方法，对档案工作进行有效管理，获得最佳效果、效益的工作。

       档案工作现代化的主要内容

    1.档案管理科学化：科学理论为指导，用科学方法和手段来研究和处理各种问题。

   管理思想现代化：有计划、有组织、有协调控制。

   管理方法科学化：综合运用行政、法律经济等手段提高管理功效。

   管理机构高效化：及组织机构充分发挥管理功能，有效形式管理职责。

   管理内容标准化：一切管理内容逐步规范，最终达到标准一致，使管理活动更加先进科学。

   2.档案技术设备现代化

  （1）运用计算技术，实现档案业务管理自动化。

  （2）运用人工智能技术，实现档案管理智能化。

  （3）运用多媒体技术，实现档案信息表现多元化。

  （4）运用现代通信技术，实现档案信息服务网络化。

  （5）运用海量存储与云计算技术，实现档案信息存储集约化。

  （6）运用数据库技术，实现档案信息组织知识化。

  （7）运用现代通信技术，实现管理工作的连续化。

   3.档案人员专业化

  . 现代化思想

  . 档案专业水平

  . 相关行业专业能力