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87、档案信息规划有效期5年。

85、自主保护级最低,专控保护最高。

83、对于声像类电子文件元数据,以及在单台计算机中经办公、绘图等应用软件形成的电子文件元数据,可用ET\XLS\DBF等格式归档。

82、采取物理归档是当前电子文件和电子档案阶段管理的方式。

76、5层以内,主要界面不超高度200%,信息浏览高度500%。

70、监理单位对竣工图纸编制的完整、准确、系统和规范情况进行审核。

 

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9、归档章将档号的组成部分,即全宗号,年度,保管期限,件号,页数作为必备项,机构(问题)作为选择项。

15、节略内容用“。。。”省略号表示

16、科研试验报告、学术论文为发表时间

61、公文的文体和格式必须符合国家统一标准

67、案卷数量超过1000卷时

82、物理归档

83、可以ET、XLS、DBF

87.一般为5年

89、分离存储或混合存储

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1.党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

2.下列说法错误的是:依据性、证明性材料在前,非诉讼案件结论、决定、判决性文件材料在后。

3.按保管期限排列案卷的方法有利于日后档案部门向档案馆移交档案,不必另造移交清册,直接将永久部分的案卷目录作为移交清册即可。

4.档案移交单位一般自电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。

5.重大活动的组织承办单位应当自重大活动结束之日 起4个月内,向同级国家档案馆移交重大活动档案。

6.卷内文件凡以“卷”为单位装订成册的均需编写页号,统一编写在每页文件的正面的右上角、背面的左上角。

7.填写卷内文件目录时,对于一些没有责任者或成文日期的文件材料要设法考证清楚,填写时外加□

8.正本与定稿为一件时,此件日期以正本日期未准。

9.归档章上的选项是机构(问题)

10.中共浙江省纪委(浙江省监察委)全宗属于联合全宗。

11.一般情况下,行政级别越高,其形成的档案越重要,这是档案价值鉴定的职能标准。

12.档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要,使用面积按档案存量增长量×存放年限×60平方米/(或10万件)测算。数量少于2500卷(或25000件),档案库房面积按20平方测算。

13.档案装具的编号一般以库房为单位进行,编号方法是自库房门口起从左至右、从外向里,编架(柜)号,每个架(柜)的格(节)也应编号,方法是从上向下编顺序号。

14.在虫霉活动频繁期调出库超过24小时的档案,在档案入库前应进行消毒。

15.单份文件的题名过于冗长时,不在丢失重要信息和损伤愿意的情况下,可删去冗余部分,节略内容用"〔〕"表示。这个说法是错误的。

16.决议、决定等法规性文件为通过或发布时间;条约、合同、协议为签署时间;竣工图为绘制时间以上表述正确。

17.明确服务方向是志档案信息资源开发利用工作要具有正确的方向,应当随着党和国家工作重心的转移而转移,为中心工作服务,要适应社会多方面档案信息利用的需求。

18.馆藏档案的开放审核,由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责。

19.汇编档案文集除了对档案原件做必要的、个别的文字或形式方面的加工及注释说明外,不做任何内容上的改动。

20.展品说明文字是对展品的简要介绍。

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61、公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定,它是公文合法性的象征,充分体现了公文的严肃性、准确性和有效性。

64、公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。

67、每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即案卷目录内案卷数量不足100卷时,一般不另立案卷目录,亦不另编案卷目录号;案卷数量超过1000卷时,一般应另立案卷目录,并另编案卷目录号。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。

70、监理单位要负责对所监理项目的归档文件的完整性、准确性、系统性、有效性和规范性进行审查,形成监理审核报告。

76、一个优秀的档案网站应该具有明确的导航条和网站地图,以提供快速导航操作。主要界面尽量不超过浏览器高度的200%,大量信息内容尽量不超过浏览器高度的500%;如果超过,应该使用页内定位或者进行分页。

82、当前电子文件归档和电子档案管理阶段下,一般应采取物理归档的方式。

83、对于声像类电子文件元数据,以及在单台计算机中经办公、绘图等应用软件形成的电子文件元数据,可以ET、XLS、DBF等格式归档。

85、非涉密档案信息系统的安全等级从低到高可划分为自主保护级、指导保护级、监督保护级、强制保护级、专控保护级。

87、档案信息化规划应有一定的有效期限,一般为5年。

89、为方便检索利用和数据处理,一般采用分离存储或混合式存储的方式,即将元数据存储在广义数字档案馆的统一元数据库中,而将对象数据(或一些利用率不高的对象数据)分散存储在各个体档案馆,这样既可通过网络实现一站式检索,又可通过元数据中记录的资源位置统一标识码进行调度和提供对象数据服务。

 

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